1
Búsqueda y filtrado de correos
Prompts simples para localizar mensajes concretos
ACorreos de la semana por proyecto
Muéstrame los correos de esta semana relacionados con [empresa, proyecto...].
BMensajes pendientes de responder
¿Qué mensajes tengo pendientes de responder de [remitente]?
CFiltrar por fecha de entrega
¿Qué conversaciones mencionan la entrega prevista para octubre?
2
Resúmenes de correo
Del resumen genérico al resumen con criterios específicos
Aplica primero el Prompt A y observa el resultado. Después aplica el Prompt B sobre los mismos correos y compara la diferencia en utilidad y precisión.
AResumen genérico
Resume mis correos
BResumen con criterios de prioridad
Resume los correos recibidos durante los últimos siete días relacionados con [empresa, proyecto...]. Prioriza aquellos que contengan decisiones, cambios de fecha, incidencias o acciones pendientes.
3
Análisis de hilo de correo
Selecciona un hilo en Outlook antes de aplicar los prompts · En secuencia
AResumir el hilo
Resume este hilo de correo
BIdentificar acciones pendientes
Ahora identifica únicamente las acciones pendientes. Para cada una indica: Acción | Responsable | Fecha | Estado. Si un dato no aparece, indica «No especificado».
CTrazabilidad de acuerdos
Para cada acuerdo o acción que identifiques, indica quién lo mencionó y en qué mensaje aparece.
4
Redactar respuestas
Del borrador directo al ajuste de tono · Selecciona un correo antes de aplicar
ARespuesta clara y directa
Genera una respuesta a este correo, explicando qué está ocurriendo con claridad y sin ambigüedad.
BTransmitir gestión activa
Genera una respuesta a este correo, transmitiendo que el asunto está siendo gestionado activamente.
CAjustar el tono
Hazlo más cercano y accesible
5
Tareas pendientes desde correos
Extrae tareas de los correos de un proyecto con tabla estructurada
1Extraer tareas pendientes
Revisa los correos relacionados con [empresa, proyecto] de esta semana e identifica las tareas pendientes.
Para cada una indica: Tarea | Responsable | Fecha | Origen | Estado
6
Priorización de mensajes
Ordena la bandeja con criterios de impacto y urgencia
1Priorizar con criterios
Prioriza los mensajes considerando:
1. fechas límite próximas;
2. impacto en clientes;
3. asuntos bloqueados;
4. decisiones pendientes;
5. mensajes que requieren respuesta.
7
Análisis de cadena de correos + respuesta al cliente
Prompt avanzado · Análisis completo y borrador de respuesta en secuencia
Documento a incorporar
AAnálisis de la cadena
Actúa como asistente de seguimiento de proyectos especializado en análisis de comunicaciones profesionales.
El resultado está dirigido a la persona responsable del Proyecto NOVA.
Analiza exclusivamente la cadena de correos adjunta e identifica el estado actual de la situación.
Permitir que la persona responsable comprenda rápidamente qué ha ocurrido, qué está confirmado, qué continúa pendiente y qué acciones deben realizarse.
La conversación incluye mensajes del cliente, equipo interno y proveedor. Es importante distinguir claramente entre propuestas, acuerdos, acciones y cuestiones todavía no confirmadas.
Devuelve el resultado en cuatro partes:
1. Resumen de situación — Máximo 5 puntos.
2. Acuerdos confirmados — Tabla: Acuerdo | Quién lo confirma | Fecha del mensaje.
3. Acciones pendientes — Tabla: Acción | Responsable | Fecha límite | Evidencia en el correo.
4. Información pendiente de confirmar — Lista de datos que faltan.
Claro, preciso, neutral y profesional.
No conviertas propuestas en acuerdos. No inventes responsables, fechas o compromisos. Utiliza únicamente la información contenida en la cadena de correos. Si existe una contradicción, indícala. Si no puedes determinar algún dato, escribe «No especificado».
Utiliza la cadena de correos adjunta como única fuente. Ejecuta y revisa el resultado.
BBorrador de respuesta al cliente
A partir únicamente de la información que acabas de analizar, prepara ahora un borrador de respuesta para el cliente.
Objetivo: confirmar lo que ya está acordado, informar con claridad de la situación actual y explicar qué cuestiones continúan pendientes.
Audiencia: cliente profesional que conoce el proyecto, pero no los detalles técnicos internos.
Formato: asunto del correo · saludo · cuerpo del mensaje en un máximo de 180 palabras · cierre profesional.
Tono: profesional, claro, cercano y tranquilizador, sin minimizar los problemas.
Restricciones: no inventes fechas ni compromisos; no atribuyas causas no confirmadas; no presentes propuestas como decisiones; no menciones información interna que no sea necesaria para el cliente.
Antes de entregar el borrador, comprueba que cada afirmación pueda justificarse mediante la cadena de correos.